Assistant administratif F/H – Finance, trésorerie (H/F)
Description du poste
Galileo Global Education est le leader mondial de l’enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation par l’innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu’ils expriment leur potentiel et développent …
Descriptif du poste:
Nous recherchons un.e assistant administratif.ve F/H en CDD pour rejoindre notre équipe du service administratif et financier.
Vous travaillerez en binôme pour le traitement des dossiers d’inscription de nos étudiants en parallèle du traitement des factures de nos intervenants.
Votre aide sera précieuse pour assurer le bon déroulement des missions suivantes :
* Réception et suivi des dossiers d’inscription envoyés par courrier ou par mail. Retours et relances sur les dossiers reçus par mail et téléphone.
* Numérisation des pièces et archivages des documents administratifs.
* Validation des inscriptions sur notre outil CRM.
* Tenue d’un tableau de bord sur Excel
* Accueil des étudiants et/ou des parents pour réception des pièces.
* Validation et signature des pièces manquantes pendant les rentrées scolaires.
Profil recherché:
Profil recherché :
* Expérience en gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Salesforce serait un plus )
* Rigueur et organisation
* Bonnes capacités de communication
Qualités :
* Adaptabilité
* Très bonne qualité relationnelle
* Réactivité
* Organisé
* Rigoureux
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Salaire : 20-22k € fixe brut annuel, en fonction du profil et de l’expérience
Statut : Employé
Adresse : 20 quai Lawton 33000 BORDEAUX (pas de télétravail)
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi
Durée du contrat : Du 12 mai au 31 octobre 2025 (minimum 4 mois).
Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…
Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d’un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaire
