Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e F/H – Finance, trésorerie (H/F)

L’École normale supérieure Paris-Saclay :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d’un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu’à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l’ENS à s’appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut …

Descriptif du poste:

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et de LuMIn, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales :

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Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles de LuMIn
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Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Réaliser le suivi et l’analyse des dépenses
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Contrôler l’application des règles et procédures administratives (missions, dépenses,?)
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Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
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Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
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Réaliser des bilans administratifs et financiers
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Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
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Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Profil recherché:

Diplôme : Bac +3 minimum
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Compétences :
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Techniques de management et encadrement d’équipe
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Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
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Maîtrise du droit public et des finances publiques
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Compétences budgétaires générales
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Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)
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Conception et mise à jour de tableaux de bord
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Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
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Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
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Délégation et évaluation des tâches
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Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l’excellence de l’enseignement supérieur et de la recherche au sein d’une institution prestigieuse !