Gestionnaire financier/dépenses au centre de services partagés (H/F)

La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable chef des services financiers
(37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers et 16 à l’agence comptable).
L’organisation proposée est la suivante :
– Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, budget et affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable Directeur financier et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
– Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de sa fondée de pouvoir.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Missions permanentes :
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, conformément au décret GBCP
o Procéder aux opérations d’engagement, services faits et demandes de paiement sur un portefeuille varié
o Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations, ou de structures
o Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
o Suivre les engagements juridiques et services faits non soldés, et relancer les composantes de l’Université
o Maintenir un traitement fluide des dossiers

Missions associées :
o S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
o Consigner les procédures applicables dans son domaine
o Contacts permanent avec les gestionnaires des composantes ainsi qu’avec les
fournisseurs pour la bonne gestion des dossiers et la fluidité des informations

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

– Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) appréciée
– Une maîtrise de la réglementation relative aux dépenses publiques appréciée
– Une expérience en établissement public ou un CSP est appréciée
– Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée
– Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s’acquérir sur le poste
– Maîtrise des outils bureautiques

Compétences opérationnelles :

– Planifier son activité et rendre compte
– Maîtrise de l’environnement bureautique
– Bonne capacité d’organisation
– Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Compétences comportementales :

– Faire preuve de rigueur
– Capacités relationnelles permettant de gérer les relations avec les directions et composantes de l’Université comme avec les prestataires extérieurs
– Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Savoir rendre compte
– Respecter la confidentialité

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :
– Une première expérience dans le domaine financier est exigée
– Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion