Gestionnaire financier et comptable H/F (H/F)

Référence 12244 Odontologie

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de
gestion des commandes d’achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le
suivi de l’exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et
générale.
Il participe également d’une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.
Il assure les missions de classement et d’archivage du service.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
– Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission
d’engagements juridiques.
– Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
– Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l’état des
remboursements des frais.
– Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
– Demander l’émission des factures à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du
droit.
– Suivre l’enregistrement des recettes.
– Effectuer le suivi des engagements juridiques.
– Suivre les crédits par type de dépense.
– Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
– Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.
– Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
– Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion.
– Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptable. Alimenter la base
de données.
– Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.
*Conditions particulières d’exercice
Pic d’activité en clôture d’exercice et exercice professionnel sur deux sites.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
– Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification,
enregistrement et transmission des informations
– Maitrise de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent
– Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de la recherche
– Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,.)
– Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
– Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de
déplacement pris en charge par l’Université
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
– SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP)
– Word
– Excel
– Client de messagerie
Savoir-être – Compétences comportementales
– Autonomie
– Polyvalence
– Disponibilité
– Réactivité
– Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse
– Être force de proposition
– Qualités relationnelles
– Esprit d’équipe